データ収集は、企業が競争力を高めるための最初のステップです。
本記事では、データ収集の重要性、メリット、具体的な方法、注意点、人材要件について詳しく解説します。
目次
01.|データ収集の重要性
データ収集が果たす役割
データ収集がビジネスに与える影響
02.|データ収集のメリット
ターゲティングの改善
リソースの効率的利用
新たなビジネスチャンスの発見
03.|データ収集の具体的手法
内部データの収集
外部データの収集
自動化ツールの活用
APIを利用したデータ収集
04.|データ収集の注意点
データ品質の確保
法令遵守
過剰なデータ収集の回避
05.|データ収集に求められるスキルや人材要件
必要なスキル
組織内での役割
チーム体制の重要性
データ収集の重要性
データ活用の第一歩であるデータ収集は、すべての分析活動や戦略立案の基盤です。適切なデータを収集することで、企業は市場の変化や顧客ニーズに迅速に対応でき、競争力を高めることが可能です。ここでは、データ収集が果たす役割と、それがビジネスにもたらす具体的な影響について、事例を交えながら詳しく解説します。
1.データ収集が果たす役割
データ収集は、企業がビジネス目標を達成するために必要な情報を取得し、効果的な意思決定を支えるプロセスです。このプロセスを通じて、以下のような成果が期待できます。
現状の可視化
データを収集し、数値化することで、業務プロセスや市場動向を具体的に把握できます。
- 例:営業部門が毎月の売上データを地域ごとに収集し、成績の良い地域と改善が必要な地域を視覚化することで、営業活動の強化ポイントを明確化。
- 具体的な場面:全国展開する小売チェーンが、各店舗の売上データを分析して、エリアマネージャーが的確なアクションを取れるようにする。
改善点の特定
データに基づいて、業務上の非効率やボトルネックを明確化します。
- 例:ECサイトでカート離脱率が高いページを特定し、デザイン変更や購入フローの改善を実施してコンバージョン率を向上。
- 具体的な場面:製造業の企業が生産データを収集・分析し、特定のラインでの稼働率が低い原因を特定し、運用スケジュールを見直して生産性を向上。
未来の予測
過去のデータを基に、将来の需要やリスクを予測することで、事前に対応策を講じることができます。
- 例:季節性の売上データを活用し、繁忙期に向けた在庫計画を策定することで欠品を防止。
- 具体的な場面:ファッション業界で、過去数年の販売データを用いて流行する色やデザインを予測し、製品開発や仕入れに反映。
新規ビジネスチャンスの発見
データ収集を通じて、これまで見えていなかった市場や顧客層のニーズを発見できます。
例:顧客アンケートのデータを分析し、特定の地域で未開拓のニーズがあることを把握して新規店舗を展開。
2.データ収集がビジネスに与える影響
データ収集の成功は、企業の競争力向上や業務効率化につながります。以下では、具体的な影響を事例とともに深掘りします。
戦略の質向上
データに基づく意思決定は、感覚や経験だけに頼る判断よりもリスクが少なく、戦略の信頼性を高めます。
- 事例:消費財メーカーが、購入データを分析してプロモーション施策を地域別に最適化し、売上を15%向上。
- 影響:市場動向をいち早くキャッチし、競合他社との差別化を図る戦略を立案可能。
業務効率化
収集したデータを活用することで、業務プロセスの改善が可能になります。
- 例:倉庫管理データを収集し、在庫の回転率を高めることで、保管コストを20%削減。
- 具体的な活用:物流業者が配送データを活用してルートを最適化し、燃料費と時間を削減。
競争力の向上
データを活用する企業は、市場の変化に迅速に対応できるため、競争優位性を確立できます。
- 事例:スポーツ用品メーカーが、顧客データをもとに需要予測を行い、主要商品の販売タイミングを最適化。
- 影響:他社より早く消費者ニーズに対応し、売上と顧客満足度を同時に向上。
リスク管理の強化
リスクを事前に特定することで、損失を未然に防ぐことが可能です。
- 事例:不動産業者が地域の経済データを分析し、不況の影響が少ないエリアに重点的に投資。
持続可能な成長の基盤
継続的なデータ収集と活用は、企業の成長を支える長期的な基盤となります。
- 事例:飲料メーカーが消費者トレンドデータを基に商品ラインナップを更新し、新規顧客の獲得とリピーター増加を達成。
データ収集のメリット
データ収集を適切に行うことで、企業はよりスマートな意思決定を下し、業務効率やビジネスの競争力を向上させることができます。このセクションでは、データ収集がもたらす具体的なメリットを、詳細な事例とともに掘り下げて解説します。
1.意思決定の精度向上
データに基づく意思決定は、直感や経験に頼る判断と比較して、精度が格段に向上します。正確なデータを分析することで、企業はより信頼性の高い戦略を策定でき、ビジネスリスクを軽減することが可能です。
具体例:需要予測と在庫管理
- 例:過去の販売データを分析し、特定商品の需要予測を行うことで、在庫を最適化。これにより、欠品や過剰在庫を防ぎ、コスト削減に成功。
- 実際の効果:ある小売チェーンでは、需要予測を導入した結果、在庫維持コストを20%削減し、顧客満足度が向上。
効果的な戦略立案
- 詳細:地域別の売上データを収集し、特定の地域に重点的にリソースを割く戦略を展開。これにより、投資効果を最大化。
- 応用例:製造業で特定地域の購買データを基に、プロモーションキャンペーンをカスタマイズして売上を増加。
2.ターゲティングの改善
ターゲティングの精度向上は、収集したデータを適切に分析することで実現します。顧客行動データや購買履歴を活用することで、最適なタイミングで適切なメッセージを届けることが可能です。
パーソナライズされたマーケティング
- 例:ウェブサイト訪問履歴やクリックデータを分析し、特定の興味を持つ顧客にパーソナライズされた広告を配信。
- 効果:クリック率が平均で30%向上し、コンバージョン率の大幅な改善を達成。
顧客セグメンテーション
- 詳細:顧客を年齢、購買頻度、興味関心でセグメント分け。セグメントごとに異なるプロモーションを展開し、エンゲージメントを最大化。
- 事例:飲料メーカーが顧客セグメントに基づいて新商品を提案し、売上が10%増加。
タイミングの最適化
- 応用:データ分析で顧客が最も購買意欲を持つタイミングを特定し、アプローチ。
- 例:過去の購買データから、月末に購入が増える傾向がある顧客に特別割引を提案。
3.リソースの効率的利用
データを収集し、分析することで、企業資源(時間、人材、資金)を最適に配分できます。これにより、無駄を最小限に抑え、ROI(投資収益率)を向上させることが可能です。
広告キャンペーンの最適化
- 例:異なる広告チャネルのパフォーマンスデータを分析し、高いROIを誇るチャネルに予算を集中。
- 結果:広告コストを15%削減しながら、収益を25%増加。
オペレーションの改善
- 事例:物流業界で、配送データを分析し、ルートの効率化を実施。これにより燃料費と人件費を削減。
- 応用:製造業で生産ラインの稼働データを基にスケジュールを最適化し、稼働率を10%向上。
リソース集中の具体例
- 詳細:低収益商品を特定し、開発リソースを高収益商品に再配分。
- 例:アパレル企業が売上データを基に収益性の低いラインを削除し、主力商品に投資を集中。
4.新たなビジネスチャンスの発見
データ収集と分析は、新しい市場や顧客層の発見を可能にします。これにより、事業の多角化や新しい収益モデルの開発が促進されます。
購買パターンの分析
- 例:顧客の購買パターンを分析し、特定の商品と相性の良いサブスクリプションモデルを導入。
- 結果:サブスクリプションの導入後、リピート購入率が35%増加。
市場の未開拓分野の特定
- 事例:地域ごとの需要データを分析し、新市場のニーズを把握。
- 例:旅行業界で、特定の季節に需要が高まる観光地を特定し、新規ツアーを開発。
新商品やサービスの開発
- 応用:ソーシャルメディアでのトレンドデータを収集し、新商品の開発に活用。
- 事例:食品メーカーが消費者の健康志向データを活用して、低カロリー製品を開発し、新規顧客を獲得。
クロスセルとアップセルの促進
- 具体例:過去の購買データを活用して、特定の商品購入者に関連商品を提案。
- 結果:クロスセルによる追加収益が年間で15%増加。
データ収集の具体的手法
データ収集には多様な手法が存在し、目的や用途に応じて最適な方法を選ぶことが重要です。本セクションでは、それぞれの手法の特徴や使用場面、具体例を詳しく解説します。これにより、適切なデータ収集方法を理解し、ビジネスで効果的に活用するための知識を深めることができます。
1.内部データの収集
内部データとは、企業が業務活動を通じて生成したデータを指します。これには顧客データ、販売データ、業務プロセスデータなどが含まれます。内部データはアクセス性が高く、分析において最も基本となる情報源です。
販売データ
特徴 :POSシステムやERPシステムから得られる売上記録や取引履歴です。
使用場面:売上のトレンド分析、新商品投入時期の決定、キャンペーンの効果測定など。
具体例 :小売店がPOSシステムから商品ごとの売上データを収集し、季節ごとの売れ筋商品を特定。
これにより、繁忙期に向けた在庫補充を効率化。
飲食業で特定メニューの売上データを基に、期間限定メニューの継続や改善を判断。
業務プロセスデータ
特徴 :製造ラインや業務オペレーションから収集されるデータ。生産性向上や業務効率化に役立ちます。
使用場面:製造プロセスのボトルネック分析、作業効率の評価、コスト削減施策の立案。
具体例 :工場での作業時間データを基に、各工程の効率を評価し、従業員配置の最適化を実現。
カスタマーサポート部門での対応時間データを分析し、顧客満足度向上のための改善策を実施。
2.外部データの収集
外部データは、企業外部から取得するデータで、市場の理解や競争環境の分析に役立ちます。これには市場データやソーシャルデータ、業界レポートなどが含まれます。
市場データ
特徴 :市場規模、成長率、競合情報など、業界全体の動向を示すデータ。
使用場面:価格戦略、新規市場の開拓、製品開発の方向性決定。
具体例 :競合企業の販売実績や製品情報を収集し、競争力のある価格設定を実現。
市場規模データを基に、新規参入が期待できるニッチ市場を特定。
ソーシャルデータ
特徴 :SNS、ブログ、口コミサイトなどのオンラインプラットフォームで収集されるデータ。
使用場面:顧客の声の把握、ブランドイメージの分析、製品改善。
具体例 :特定の商品に関するSNS上の口コミを分析し、ユーザーからの評価を反映した新商品の開発。
ソーシャルリスニングツールを活用し、ブランドへのメンション量を監視。問題発生時に迅速な対応を実施。
3.自動化ツールの活用
自動化ツールを利用することで、データ収集の効率が飛躍的に向上します。これにより、大量のデータを迅速かつ正確に取得することが可能です。
スクレイピングツール
特徴 :ウェブサイトから特定の情報を自動的に収集する技術。
使用場面:価格情報の収集、競合情報の監視、消費者トレンドの分析。
具体例 :eコマース企業が競合商品の価格データをリアルタイムで収集し、自社価格を柔軟に調整。
不動産業者が物件情報サイトから賃貸価格や物件数を自動取得し、マーケットレポートを作成。
IoTデバイス
特徴 :センサーやデバイスを通じてリアルタイムのデータを取得。
使用場面:設備保全、物流の効率化、環境モニタリング。
具体例 :製造業で設備稼働データをIoTセンサーで収集し、異常検知やメンテナンス計画に活用。
農業分野で土壌センサーを活用し、作物の成長に最適な施肥計画を作成。
4.APIを利用したデータ収集
API(Application Programming Interface)は、異なるシステム間でデータをやり取りするためのインターフェースです。APIを活用することで、外部サービスからリアルタイムにデータを収集できます。
APIの活用例
特徴 :高精度かつリアルタイムでデータを取得可能。プログラムを通じて連携するため、人為的ミスが減少。
使用場面:ウェブ解析、データダッシュボードの構築、広告運用の効率化。
具体例 :Google Analytics API:ウェブサイトの訪問者データやコンバージョンデータを取得し、
マーケティング施策のパフォーマンスを定量的に評価。
天気データAPI:気象情報を活用して、季節性のある商品の販売計画を最適化。
SNS API:TwitterやInstagramのデータを取得し、ブランドのエンゲージメントを測定。
データ収集の注意点
データ収集はビジネスにおける重要なプロセスですが、収集の方法や運用次第では、トラブルやリスクを引き起こす可能性があります。本セクションでは、データ収集における技術的、法的、運用的な注意点を掘り下げ、それぞれの対策や具体例を挙げて解説します。
1.データ品質の確保
データの品質が低いと、分析結果の精度が大きく損なわれ、誤った意思決定に繋がるリスクがあります。そのため、データ収集の段階から正確で信頼性のあるデータを確保することが重要です。
課題
- 不正確なデータ:手入力ミスやシステム障害により、誤ったデータが収集される。
- データの欠損:重要なデータが欠落している場合、分析結果が不完全になる。
- 古いデータ:最新の情報を反映しないデータは、現状と乖離した結果を生む。
対策
- データクレンジングの実施:収集したデータを定期的に見直し、重複データや誤ったデータを削除。
- 入力チェック機能の導入:データ収集時にエラーチェックを行う仕組みをシステムに組み込む。
- データの精度確認:定期的にサンプリングを行い、データの正確性を検証。
具体例
- POSシステムの販売データ:収集した売上データをデータベースに取り込む際、商品コードや数量に異常値がないかをチェックする。
- オンラインフォーム:顧客情報を収集するフォームに入力ルール(例:郵便番号やメールアドレスの形式)を設け、正確なデータ収集を保証。
2.法令遵守
データ収集において、法令を遵守することは必須です。特に個人情報を取り扱う場合、国内外の規制に準拠しないと、企業の信用失墜や高額な罰金のリスクがあります。
課題
- 個人情報の適切な取り扱い:個人情報保護法やGDPRなどの法規制に違反すると、法的措置を受ける可能性がある。
- 適切な同意取得:顧客からデータ収集の明確な同意を得ない場合、プライバシー侵害と見なされるリスク。
対策
- プライバシーポリシーの策定と公開:データの利用目的や保管期間を明確にし、顧客に通知。
- 同意取得の仕組み:ウェブサイトやアプリでデータを収集する際、同意ボタンを設けて明示的な同意を求める。
- データの匿名化:収集した個人データを匿名化し、プライバシー保護を徹底。
具体例
- 事例1:顧客データ収集:Eコマースサイトが購入者のデータを収集する際、利用規約とプライバシーポリシーを明確に提示し、同意を得る仕組みを導入。
- 事例2:位置情報データ:アプリで位置情報を取得する場合、収集目的を明示し、利用者に同意を求めるポップアップを表示。
3.過剰なデータ収集の回避
必要以上にデータを収集すると、管理が複雑化し、分析の効率を低下させるだけでなく、セキュリティリスクを増大させる可能性があります。
課題
- データ管理コストの増加:不要なデータを収集しすぎると、ストレージコストや管理リソースが増大。
- 分析の効率低下:膨大なデータから必要な情報を抽出する作業に時間がかかる。
- セキュリティリスクの増加:収集データが多いほど、情報漏洩のリスクが高まる。
対策
- 収集データの明確化:プロジェクトや分析目的に応じて、必要なデータ範囲を明確に定義。
- データ収集ポリシーの策定:企業全体で統一されたデータ収集方針を設け、過剰収集を防止。
- ストレージの最適化:古いデータや使用頻度の低いデータをアーカイブまたは削除。
具体例
- 事例1:マーケティングキャンペーン:キャンペーン効果測定のために必要なデータ(クリック率、コンバージョン率)だけを収集し、不要な顧客情報は収集しない。
- 事例2:IoTデバイス:センサーからのデータを収集する際、異常検知に必要なデータだけを取得し、それ以外のデータは収集しない設定を導入。
データ収集に求められるスキルや人材要件
データ収集プロジェクトを成功させるためには、多様なスキルを持つ人材や役割の明確なチーム体制が必要です。本セクションでは、必要なスキル、組織内での役割、そしてチーム体制の重要性について詳しく解説します。
1.必要なスキル
データ収集を効果的に行うためには、専門的な知識と技術が求められます。以下は、成功するデータ収集プロジェクトに必要な主要スキルです。
データ管理スキル
- 内容:収集したデータを正確に整理し、品質を維持しながら保存する能力。
- 重要性:不正確なデータや欠損データを防ぎ、後続の分析がスムーズに行える環境を構築するために不可欠。
- 具体例:企業の販売データをカテゴリー別、地域別に分類し、統一フォーマットで保存する。
分析スキル
- 内容:収集したデータを解釈し、ビジネスにとって有益な洞察を得る能力。
- 重要性:収集したデータを単なる情報の集合体から、価値のある意思決定の材料に変換する力。
- 具体例:ウェブサイト訪問者の行動データを分析し、離脱率の原因を特定する。
プログラミングスキル
- 内容:データ収集に必要なツール(API、スクレイピングツール、RPAなど)を操作・開発する技術。
- 重要性:効率的かつ正確にデータを収集するために、手動作業では難しい収集プロセスを自動化。
- 具体例:Pythonを使用して、特定の業界ニュースサイトからトレンド情報をスクレイピング。
法令遵守の知識
- 内容:個人情報保護法やGDPR(EU一般データ保護規則)などの規制を理解し、収集するデータが法的に適切であることを確認する能力。
- 重要性:法的トラブルを防ぎ、顧客やユーザーからの信頼を維持するため。
- 具体例:収集データの利用目的を明確にし、同意を得る手続きの設計。
2.組織内での役割
データ収集には、複数の専門的役割が関与します。以下は、典型的なプロジェクトにおける主要な役割です。
データエンジニア
役割 :データの収集、処理、統合を担当。
具体的な業務:データベース設計と管理。APIやETLツールを使用したデータの抽出とロード。データ収集プロセスの自動化。
必要なスキル:SQL、Python、データベース管理スキル。
データアナリスト
役割 :収集したデータを分析し、ビジネス価値のある洞察を提供。
具体的な業務:データの可視化(ダッシュボード作成)。KPIの測定と報告。トレンドや異常値の分析。
必要なスキル:Excel、Tableau、統計分析ツール(R、SASなど)。
プロジェクトマネージャー
役割 :全体のプロセスを計画し、各チーム間の調整を担当。
具体的な業務:スケジュールの管理。リソースの配分。チーム間のコミュニケーションの円滑化。
必要なスキル:プロジェクト管理スキル(PMBOKなど)、優れたコミュニケーション能力。
3.チーム体制の重要性
データ収集は、単独の部門で完結する作業ではありません。組織内の複数の部門が連携し、効果的な体制を構築する必要があります。
クロスファンクショナルな連携
- IT部門:データ収集インフラの整備と管理。
- マーケティング部門:ターゲットデータの要件定義と活用方法の策定。
- 経営陣:データ収集プロジェクトの目的と期待される成果を明確化。
役割分担の明確化
- 課題:役割が曖昧だと、責任の所在が不明確になり、プロジェクトが停滞するリスクがある。
- 解決策:各部門や担当者の責任範囲を明文化し、進捗管理を行う。
外部リソースの活用
- 状況:社内に必要なスキルやリソースが不足している場合。
- 解決策:データ収集や分析の専門企業、フリーランスエキスパートの起用。
- 具体例:高度なスクレイピング技術が必要な場合に、外部のITベンダーに依頼。
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データアドベンチャーのサービスご紹介
こんにちは。データアドベンチャーの北島です。
今回は、「企業のデータ分析の失敗理由と、成功と対策」についてお話ししたいと思います。
執筆者のご紹介
北島史徒
所属:株式会社メンバーズ メンバーズデータアドベンチャーカンパニー(以下データアドベンチャー)サービス開発室 所属戦略プランナー
データ活用におけるお客さまの課題に対して高付加価値のサービスを提供する「エキスパートサービス」の開発や、実際にお客さまへ課題のヒアリング〜提案業務を行っています。
経歴:2019年 株式会社メンバーズ入社。顧客専任のデジタルマーケティング運用支援チームのマネージャーとして顧客のデジタルトランスフォーメーション(以下DX)やカスタマーサクセスの推進を支援。2023年からデータアドベンチャーのサービス開発室へジョインし、データをキーに顧客のDX、カスタマーサクセスの推進をサービス開発という立場から後方支援しています。
目次
01.|はじめに
02.|日本のデータ活用が進まない要因
03.|データ活用が失敗してしまう要因
04.|データ活用を成功させるための具体的なステップ
05.|データ活用の実例
06.|まとめ
はじめに
データ分析の重要性と現状
データ活用は企業の競争力を高めるだけでなく、業務効率の向上や意思決定の質を飛躍的に向上させる手段となっています。
しかし現状は、多くの企業がデータ分析の取り組みに課題を抱えています。
国内企業におけるデータの利活用の状況についての調査データによると、「全社で利活用している」「事業部門・部署ごとに利活用している」「現在実証実験を行っている」は 2022 年度と2023年度との間ではほぼ変わらない結果となっています。2022年度米国調査結果と比べると、データ利活用をしている割合は同等ですが、「全社で利活用している」の回答割合は差があることがわかります。
図1
*図1出典:「DX動向2024」(IPA)
https://www.ipa.go.jp/digital/chousa/dx-trend/eid2eo0000002cs5-att/dx-trend-2024.pdf(2024年11月28日に利用)
日本のデータ活用が進まない要因
一言で伝えますと、「現状のままでも業務がなんとなく回っていること」が根本の要因であると想定していますが、具体的には以下のような背景があるのではないかと考えられます。
①現状維持バイアス
- 多くの企業では、従来の手法で業務が十分に行われ、短期的な問題が特段発生していないため、新しい手法への投資や変革の必要性を感じていない傾向が強いと考えられます。
- 過去の成功体験から従来のプロセスで成果を上げた実績があり、その方法を「正解」として継続していることが考えられます。
②組織文化の保守性
- 日本企業はリスク回避志向の傾向が強く、新しい決断へのリスクを回避する文化が存在すると言われています。
- 社内の意思決定において、経営層がデータ活用の必要性を十分に理解していない場合、推進力が弱まる傾向があります。
③データ活用技術や人材不足
- データ活用を推進するための専門知識スキルや人材が不足しているケースが考えられます。
- データ分析基盤の構築にはコストがかかるため、既存のITシステムを変更することに抵抗があり、IT投資への社内理解が得られにくい状況が発生します。
④現状の業務プロセスの最適化を優先
- 業務プロセスの効率化や改善が重視されており、データ活用がその延長線上でのみ考えられてしまう。
- データ活用が新たなビジネス創出やイノベーションを生む大きな変革点として認識されていない。
データ活用が失敗してしまう要因
一方で、データ活用をいざ進めようとする中で、データ活用の推進プロジェクトを立ち上げたもののプロジェクトが失敗してしまうケースも多くみられます。考えられる原因には以下のようなものが挙げられます。
1.サイロ化の進行
- 事象:IT領域でシステムが部署ごとに分断されてしまいデータが連携されていない = サイロ化が進行してしまった。
- 影響:他の部門とデータ連携しづらくなりデータ分析業務そのものの効率が低下する。
2.重複投資とコスト増加
- 事象:各部門が独自の分析ツールやソリューションを導入すると重複投資が発生し、コストが増加してしまう。
- 影響:ツールやソフトウェアのライセンス管理が複雑で、リソース変更の無駄な行為が発生してしまう。
3.データの整合性・信頼性の低下
- 事象:部門ごとに異なる基準や方法でデータが管理され、データの品質や安定性が低下してしまう。
- 影響:全社的な意思決定に必要な統一データが足りず、データに対する信頼性の低下を招いてしまう。
4.意思決定のスピードと精度の低下
- 事象:必要なデータが分散していると、経営層や管理者が意思決定に必要なデータを取得するまでに時間がかかり、意思決定スピードの低下を招いてしまう。
- 影響:市場機会の逸失や企業の競争力低下につながる可能性があります。
5.分析リソースの偏りと人材の活用不足
- 事象:部門ごとに限定されたデータ活用体制では、データを扱う社員や分析の専門人材が一部の部門に集中してしまい、全社的な分析力の向上が期待しづらい状況が生まれます。
- 影響:全社的な視点からデータを活用する機会が減り、潜在的な価値が活かされにくくなります。
上記に述べた目の前の事象に引っ張られ、データ活用が頓挫することが少なくありません。
これらの事象を引き起こす原因について、正しく向き合い、解決策を講じることが重要と考えます。
データ活用を成功させるための具体的なステップ
①目的や戦略を明確にする
課題
データ分析プロジェクトが明確なビジョンやゴールを持たずに始まることが多く、その結果、期待する成果を得られないケースが見受けられます。データ活用の目的が明確でないと、どのデータを使って何を分析すべきかが定まらず、結果として有効なインサイトが得られません。
解決策
まずは、データ分析の目的を明確に定めることが必要です。例えば「業務の効率化」「顧客満足度の向上」「売上増加」などのビジネスゴールを設定し、そのゴールに基づいてデータを収集し、分析することが成功への鍵となります。
②データの信頼性を高めるための準備を行う
課題
データ分析が失敗する理由の一つに、データの準備不足があります。多くの企業では、データが散在していたり、分析に使われるデータが不正確であったり、必要なフォーマットに整理されてないことが多いため、分析の前段階で時間がかかってしまいがちで、効果的な分析が困難となります。
解決策
データ統合プラットフォームの導入や、データの正規化(データクレンジング)を進めることで、分析に必要なデータを迅速に準備し、効率的に活用できる環境を整えることが重要です。
③ツールの導入はスモールスタートで
課題
分析ツールの選定ミスも、データ分析の進行を妨げる要因です。コストや機能に焦点を当てすぎ、実際の業務ニーズに合わないツールを導入してしまうことがあります。
解決策
高価なツールを導入する以前に、まずは今ある既存のツールでどんなデータを分析し可視化していきたいかを社内で検討し方向性を決めてから、ツールを選定する形でも遅くは無いでしょう。ツール選定の際には、使いやすさ、他システムとの連携、カスタマイズ性など、自社の業務フローに合ったものを選ぶことが重要です。導入前に実際の現場でのテストを行い、適合性を確認することもおすすめです。
④データ活用の専門家を活用する
課題
データ分析の専門スキルを持った人材の不足が、企業のデータ活用を妨げています。また、既存の社員がデータ分析を理解していないと、今行っていることが果たして正しいのか不安になったり、ツールや手法が導入されても効果がなかなか思うように出ないことがあります。
解決策
外部からデータサイエンティストを採用したり、社内でトレーニングプログラムを導入して既存の社員を教育する必要があります。データリテラシーを高めることで、現場レベルでのデータ活用が促進されます。
データ活用の実例
これまでご説明した背景を持つお客様に対して、弊社がご支援したデータ活用の推進実例をご紹介します。
①丸亀製麺様
社内で既にデータ活用は進めているものの、データ分析の人員不足、業務スピードに課題を抱えていたお客様に対し、データのプロフェッショナル人材が効率的なデータ分析~他部署への示唆出しまでデータ運用のPDCAサイクルをスピーディに回せる仕組づくりをご支援しました。
データのプロがジョインすることでチームの機能が高まり、マーケティングがより高速に。
②クレディセゾン様
データのサイロ化や、膨大なデータを蓄積している中で、そのデータを学習モデルに活用したいが何から手を付けるべきか悩んでいたお客様に対し、地道にデータの信頼性を改善し、より高度なビジネスへデータを活用できるようにしていくための分析環境づくりをご支援をした実例です。
クレディセゾンで活躍 本気のビジネス課題解決にデータのプロフェッショナル人材「常駐サービス」の薦め
まとめ
データ活用の信頼性を担保し、PDCAを小さく地道に回し続けることで成果は生まれる
- まずは小さくてもいいからできるところから、スピーディにデータ活用サイクルを回し、施策の示唆出しに活かせるまでの事例創出体験を作っていきましょう
- データがあっても使い道を誤ればデータの信頼性を失うため、まずはデータの信頼性を上げていくための対策を優先していきましょう。
- データ分析の成功は一朝一夕には成し得ませんが、適切なアプローチをとれば確実に効果が見込めます。社内に詳しい人材がいない場合は外部の専門家を頼りにすることも含めて検討していきましょう。
弊社ではデータに特化した専門人材がお客様オフィスへ常駐しご支援を行うことが可能な伴走型の支援サービスを提供しています。
以下から弊社のサービス詳細をまとめた資料をダウンロード頂けます。ぜひご活用ください。
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データアドベンチャーのサービスご紹介
今回は9月に開催されました「若手人材のマネジメント方法大放出!データ人材使いこなしセミナー」にて株式会社トラストバンク(以下トラストバンク)データマネジメントグループマネージャーの町田様へご講演いただきました内容を記事にてお伝えいたします。
登壇者紹介
町田泰基(まちだ やすのり)
株式会社トラストバンク データマネジメントグループマネージャー
経歴:福岡県北九州市生まれ。早稲田大学在学中に、偶然の出会いがあって新卒でトラストバンクに2020年入社。入社以来データマネジメントチームに所属しており、2024年4月よりマネージャーになる。
趣味:筋トレ、筋肉を活かせないゴルフ
目次
01.|トラストバンクデータチームについて
トラストバンクのデータチームとは?どんな組織?
これまでのデータ組織の歩み
02.|データ人材を活用し、成果を出すために持っておくべき考え方
そもそもデータ人材の成果とは?
目的やゴールの達成状態、課題や背景をできるだけ細かく言語化した上で、あとはデータ人材に自由にやってもらう
チームの目標、ミッション、重要アクションを整理する。ミッションがあることでメンバーが主体的にアクションを起こせる状態にする
業務系の仕事は自動化するか、極力やらない
新しい技術を積極的に取り入れる
03.|若手専門人材との接し方
【前提】若手人材は長く在籍することで中長期的に価値を発揮しやすい
工数の30-50%は若手人材にとって成長につながるチャレンジ
心理的安全性の高い状態を保つ
【その他】マネジメントの落とし穴にハマらないように気をつける
【その他】Winsession
04.|まとめ
トラストバンクデータチームについて
トラストバンクのデータチームとは?どんな組織?
トラストバンクのデータマネジメントグループはチョイス事業部内事業戦略部内に位置しており、総勢14名のメンバーで成り立っている組織です。
チョイス事業部は主に「ふるさとチョイス」、「めいぶつチョイス」に関するデータマネジメントを担っており、具体的にはデータ基盤の構築や、データ抽出、データ分析、データ活用推進などを行っているとのこと。
またチョイス事業部だけでなくChiica事業部のデータ業務も一部行っているなど、社内のデータ活用を横串で行う組織構造となっていることがうかがえました。
講演では、このデータマネジメントグループについて育成方法をお話しいただきました。
これまでのデータ組織の歩み
トラストバンクにおいてデータ組織が発足したのは2019年12月とのこと。
そこから現在までのあゆみについては上記のように大きく3フェーズに分かれています。
フェーズ①基盤構築期
トラストバンクでは、データチームが発足するまでふるさとチョイスのデータベースから直接データをとっていたそう。
そのためまずデータ分析基盤を構築するところから始まります。
町田:当初Amazon Redshiftを導入したものの、コスト面とGoogle Analyticsとの互換性があるという理由からGoogleのBigqueryにリプレイスし、現在もBigqueryを活用しています。
最初期に当たる分析基盤の構築をしていた時期はデータ抽出の要員が足りておらず、データエンジニアがアナリスト業務を担当するなど個々の役割のみに限らず柔軟に必要とされる業務を行っていました。
フェーズ②データ量産・データカオス期
フェーズ②データ量産・データカオス期では事業部で求められるデータをたくさん出して、データ活用が一気に進んだ時期となります。
データ基盤の構築ができ、各方面でデータ活用が進むに伴って、以下の課題が出現します。
- データチームの工数の大半が抽出依頼への対応に割かれている
- 目的のデータがどこにあるのかわかりづらい状態に
- 似たようなダッシュボードが複数存在していたり、同じ指標なのにダッシュボードによって数字が異なるケースが発生
- 大元のデータベースと分析基盤とでデータの差異が発生(データの鮮度)
町田:安定的にデータ活用を行うためのリソースが不足していた結果、上記のようなイシューが発生していました。
このフェーズではそれまで柔軟に行っていたアナリスト業務とエンジニア業務を明確に仕分けするとともに、データカオスな状況を打破すべくデータスチュワード*1の役割を新設しました。
データスチュワードはデータに関する管理人、番人のような役割を果たします。
これによりデータマネジメントグループの個々の役割が整備され、データカオスの脱却に向かったのです。
* 1データスチュワードとは、「データを、スチュワード(他人から預かった資産を、責任をもって管理運用)する部署または人のこと」です。
具体的には、以下のようなことを行います。
・データモデル仕様に関する検討、改善
・データクオリティ要件およびビジネスルールの定義と維持
・データ資産の監視(データの品質・利用に関する問題がないかチェック)
・問題が発生した際には、CDOに報告
出典:NTTDATA「データスチュワードとは? データマネジメント用語をわかりやすく解説」(2024年11月13日利用)
フェーズ③課題解決・売上創出期
フェーズ②データ量産・データカオス期ではデータマネジメントグループの個々の役割が整備されデータカオスの脱却に向かいました。
それまで生じていた課題については、以下のようにして課題解決と利益創出に尽力しているそうです。
課題解決
データチームの工数の大半が抽出依頼に割かれている
→ビジネスサイドでも、SQLを使わず自由にデータが出せるようにした(抽出セルフ化)
目的のデータがどこにあるかがわかりづらい状態に
→Notionに抽出データ一覧、ダッシュボード一覧を整備
似たようなダッシュボードが複数存在していたり、同じ指標なのにダッシュボードによって数字が異なるケースが発生
→未解決。Lookerを導入することで解決する予定
大元のデータベースと分析基盤とでデータの差異が発生(データの鮮度)
→データベースから分析基盤へ、定期的に全件連携を行うことでデータの差異をなくした
利益創出
- 抽出セルフ化によって空いた工数を、部署にアサインしての分析活動にあてた
→意思決定や施策につながるような分析活動が徐々に増えている - これまでは基盤構築やデータ活用の課題解決など守りに手一杯だった
→現在は売上創出につながる攻めの動きも一歩ずつ進んでいる
データ人材を活用し、成果を出すために持っておくべき考え方
そもそもデータ人材の成果とは?
町田:前提としてデータにおける攻めも守りも成果だという考え方は持っておくべきです。
データ活用がそのまま売上に直結することはなく、たいていの場合データ活用から得た示唆を落とし込んだサービスや企画が利益を創出します。
そのうえでデータ分析基盤が安定することはその後の分析活動の礎となるため、安定していることが当たり前と思われがちだが、重要な業務であり十分成果と言えるでしょう。
業界内ではデータ分析やデータドリブンが長く重要だと言われ続けています。
しかし改めて考えてみると、データ分析の一番良いところは、答えのヒントがデータの中にあり、失敗したとしてもいつか答えにたどり着くところだと考えられます。
そのため企業のデータチームが存続していく上で必ず必要となる「データ活用の不を減らす、無くすこと」も現場でのデータ活用のスピードや質が上がり間接的に事業の成長に貢献しているのです。
目的やゴールの達成状態、課題や背景をできるだけ細かく言語化した上で、あとはデータ人材に自由にやってもらう。
町田:例えば、抽出セルフ化の例では都度確認をいれず、自由度を上げた方がスピードが早くなります。現場に100%の時間を使っていない自分より、毎日現場で起きる事象と向き合っているメンバーのスキルを信じて任せています。
その他にも「ある程度自由に」、の「ある程度」の範囲は、個人の性格やパフォーマンスを見て設定しています。
人によって依頼の深度は変えて、必要であれば具体的なタスクに落とし込むこともあります。
ここで絶対に抑えておくべきは、いつまでに何を達成するかの期限の把握となります。
実はデータの取り組みに関しては期限がないことが多く、業務がスタックしないよう事前に決めておきます。
チームの目標、ミッション、重要アクションを整理する。ミッションがあることでメンバーが主体的にアクションを起こせる状態にする
町田:「目的やゴールの達成状態、課題や背景をできるだけ細かく言語化した上で、あとはデータ人材に自由にやってもらう。」ためには、まずメンバー自身が何をするべきか理解しておかなくてはいけません。
チームが目指すべき状態、それを達成するために何が必要かを整理した上で、実際に重要アクションをお願いしています。また重要アクションのロードマップも作成し、メンバー間で共通認識を持つようにしています。
業務系の仕事は自動化するか、極力やらない。
町田:BigQueryは容易にレポート作成やデータ抽出ができるため、各部署からの依頼が殺到しやすくなります。
しかしある一定のラインを超えると、データ人材は売上や利益に貢献しやすい業務に注力するために、業務に優先順位をつける必要が出てきます。
データ人材にしかできない仕事、価値を発揮できることがあるためデータ抽出をセルフ化することやデータ更新を自動化することも重要となります。
また自動化のために、データ人材をメンバーズデータアドベンチャーのような外部ベンダーを取り入れるのも1つの手といえるでしょう。
新しい技術を積極的に取り入れる
町田:データ領域周辺の技術は進歩のスピードが速く、活用の幅も年々広がっています。
そのため、成果創出には先進的な取り組みを行っている会社の事例を参考にしつつ、積極的に新しい技術を取り入れる必要があります。
特にデータエンジニアリングに関しては、新しい取り組みを行った方がメンバーのモチベーション維持にもつながるため会社にとっても本人にとってもプラスになる取り組みと考えています。
若手専門人材との接し方
【前提】若手人材は長く在籍することで中長期的に価値を発揮しやすい
上記はトラストバンクに在籍する若手データ人材の成果の量や質について、在籍時間の経過とともにどのような変化がみられるかを表した図です。
町田:若手のデータ人材は着任後数か月間、データになれること、ドメイン知識や事業内容の理解に時間を要することが多いです。そのため成果の量や質の変化は緩やかです。
しかし数ヶ月〜1年を乗り越えると、事業に対する理解度や想いも強くなり生産性の向上がうかがえるため、成果の質・量の変化が大きくなる傾向があります。
一方、数ヶ月で成果が出ないことを理由に次のメンバーをアサインした際は、当然その都度知識や事業理解のコストがかかるため結果的には効率的でないことが多いです。
上記を前提としたうえで、トラストバンクでは多くのメンバーが長期的に在籍してくれているのでその要因を深ぼっていきたいと思います。
工数の30-50%は若手人材にとって成長につながるチャレンジ
町田:前提でもお伝えした通り若手のデータ人材は長く在籍することで中長期的に価値を発揮しやすくなるため、本人の意思やキャリア志向を尊重し、成長につながる経験をし続けることが価値創出の第一歩です。本人の意思やキャリア志向がマッチしないままの業務では成長できないと感じ早期離職を生み出す要因となってしまいます。
そのため全体の30%~50%に関してはできるだけ本人のキャリア志向とマッチし、かつ成長できるチャレンジ業務を任せることが必要となります。
心理的安全性の高い状態を保つ
町田:データ人材に限らずとも、若手のメンバーは特に職場での心理的安全性を確保しておく必要性があります。実際に心がけている意識と行動は以下の通りです。
特に若手であればスキル不足により業務がうまく進まない、他部署との繋がりが少ないためコミュニケーションコストが発生するといったことも往々にしてあり得ます。
そのような場合には業務がスタックしている部分がどこなのかを把握しフォローに入ることや他部署への橋渡しを丁寧に行う必要があります。
うまく進まない場合はメンバーのキャパシティを再度把握しなおし、依頼する業務の再配分を行うことでメンバーの心理的安全性の担保を図っています。
【その他】マネジメントの落とし穴にハマらないように気をつける
町田さんがメンバーと接する際、個人的に気を付けていることの1つにマネジメントの落とし穴にはまっていないか?を定期的に確認することがあげられるそうです。
町田:具体的な項目は図にある通りです。適切なマネジメントが出来ているのかと疑心暗鬼になった方はこのような項目で振り返ってみるのもよいかもしれません。
【その他】Winsession
トラストバンクではWinsessionというMTGを行っているとのこと。
Winsessionではメンバー一人ひとりが今週の自分のコンディションについて天気で表し、頑張ったことや一言コメントを披露する会で、それに対しマネージャーから今週よかったポイントを伝えようというものです。
メンバーの頑張りを誉めあい気持ちよく週末を迎えること、リモートワークでも気軽に話せる場を設けるという目的で実施されているそうです。
マネージャー目線ではメンバーの健康状態やモチベーションを把握できるという点、メンバー間では普段かかわらない社員の状況が把握できるという点で好評のため、リモートワークでコミュニケーションに悩まれている部署があれば取り入れてみてはいかがでしょう。
まとめ
データ人材を活用して成果を出すためには
- 目的や達成状態をできるだけ細かく言語化した上で、あとは自由にやってもらう。
- 業務系の仕事はできるかぎり自動化。
- 新しい技術を積極的に取り入れる。
若手データ人材の活かし方
- 長い目でメンバーの成長を見守る。
- メンバーのWillを大切に。工数の30-50%はそこにさけるようにする。
- 心理的安全性を確保できるようにフォロー。
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当記事は「データサイエンスをビジネスに活用したい」「データサイエンスを活用する際の概観を知りたい」といった方を対象に、以下に挙げた項目の説明を通じて、データサイエンスとその活用法への理解を深めていただくことを目的にしています。
- データサイエンスとは
- データサイエンティストのスキルセット
- データサイエンスができること
「データサイエンスができること」では、弊社による実際の分析事例も含めてご紹介します。データサイエンスを活用したいとお考えの方にとって、当記事が次のステップに踏みだす足がかりとなれば幸いです。
執筆者のご紹介
武藤 賢悟(むとう けんご)
東北大学薬学部大学院修了後、大手食品メーカーにて統計解析を含む研究業務および商品開発に従事。その後2021年にDAへ中途入社し、現在までEC事業会社に常駐。ほか、教育事業会社や化粧品会社への常駐経験を経て、現在に至る。DAではサービス開発室に所属し、エキスパート人材として高度な分析手法を用いることで、クライアントのビジネス成果創出に貢献している。
目次
01.|データサイエンスとは
02.|データサイエンティストのスキルセット
03.|データサイエンスができること
04.|おわりに
データサイエンスとは
筆者が調査した限り、「データサイエンス」という学術領域に対して、世界共通の普遍的な定義はないようです。
これはおそらく、一般的にデータサイエンスの領分とされるデータの扱い方や解析技法が、現在進行形で進歩を続けていることと、その活動領域がいくつかの高度な専門分野にまたがっていることから、世間一般が描くデータサイエンス像が理解されづらく流動的であるゆえだろうと思われます。ハーバード公衆衛生大学院で教鞭をとっているHernán教授も、データサイエンスに関する考察の冒頭で次のように述べています。
We argue that a failure to adequately describe the role of subject-matter expert knowledge in data analysis is a source of widespread misunderstandings about data science.
データ分析における専門知識の役割を適切に説明できない原因は、データサイエンスに対する広範な誤解にあると主張したい。 (筆者訳)
– 出典:Miguel A. Hernán, et.al "Data science is science's second chance to get causal inference right: A classification of data science tasks"(2024年11月19日に利用)
この状況をふまえた上で、あえて現在における「データサイエンス」の定義を考えるにあたっては、いくつかの見解を見比べることが有効だろうと思われます。
筆者が調査したなかで最も簡潔な定義は、googleの元チーフデータサイエンティストであるKozyrkov氏による以下のものです。
Data science is the discipline of making data useful.
データサイエンスは、データを便利にする学術分野である。(筆者訳)
–出典:Cassie Kozyrkov"What on earth is data science?"(2024年11月19日に利用)
この定義には個人的に首肯できるものの、いささか抽象的すぎるため、他にもいくつかの定義を確認しました。
データに隠されている実用的な洞察を、専門知識、数学と統計、特殊プログラミング、高度な分析、人工知能(AI)、
機械学習を組み合わせて明らかにすることです。
得られた洞察は、意思決定と戦略計画策定の指針として活用できます。
–出典:IBM「データサイエンスとは?」 (2024年11月19日に利用)
データサイエンスは、ビジネスにとって意味のあるインサイトを抽出するためのデータの研究です。
これは、数学、統計、人工知能、コンピュータエンジニアリングの分野の原則と実践を組み合わせて、
大量のデータを分析する学際的なアプローチです。
この分析は、データサイエンティストが、何が起こったのか、なぜ起こったのか、何が起こるのか、
結果で何ができるのかなどの問題を提起し、答えるのに役立ちます。
–出典:AWS「データサイエンスとは」 (2024年11月19日に利用)
データサイエンティスト(分析人材)とは、高度に情報化された社会において、
日々複雑化及び増大化(ビッグデータ化)するデータを、利用者の利用目的に応じて情報を収集・分析する技術を有し、
ビジネスにおいて実行可能な情報を作ることができる者をいう。
– 出典:一般社団法人データサイエンティスト協会「協会概要」(2024年11月19日に利用)
これらの定義から最小公倍数的な要素を抽出し、筆者はビジネス活用をめざしたデータサイエンスを次のように解釈しました。
- データに対して、さまざまな専門技術を使い、ビジネスの意思決定をたすける「情報」や「洞察」を抽出すること。
また、ビジネスの意思決定はPDCAサイクルやOODAループの一部として説明されるように、おおむね「課題の設定 -> 現状の確認 -> 解釈 -> 意思決定」というフローを経るものと想定されます。この流れにもとづいて考えると、データサイエンスは意思決定に先行する「現状の確認」および「解釈」のステップを科学的なアプローチによって慎重に進める営みとも解釈できそうです。
データサイエンティストのスキルセット
では、データサイエンスの実践者たる「データサイエンティスト」は、どのようなスキルセットをもってデータサイエンスを行っていくのでしょうか? 「データサイエンス」に対する共通の定義がない以上、その担い手のスキルセットも同様に共通見解を見出すことは難しいようです。データサイエンティスト協会の目的に
社会のビッグデータ化に伴い重要視されているデータサイエンティスト(分析人材)の育成のため、
その技能(スキル)要件の定義・標準化を推進し、社会に対する普及啓蒙活動を行う。
とあることからも、逆説的にデータサイエンティストのスキルセットが流動的であることが示唆されます。
このような状況を鑑み、当記事では現在のデータサイエンティストがもつ個別具体の技術 (例: Pythonのxxモジュール, yy機械学習, etc..) には言及しません。今後しばらくは普遍的に求められるであろう、要素レベルでのスキルセットについて考えていきたいと思います。これにあたっては、IBMによるデータサイエンティストの記述が参考になりました。
”データサイエンスは学術分野で、データサイエンティストはこの学術分野における実践者であると考えられています。
データサイエンティストは必ずしも、データサイエンスのライフサイクルに伴うすべてのプロセスに直接的な責任
を負うわけではありません。
例えば、データ・パイプラインは通常、データ・エンジニアが処理します。
しかし、データサイエンティストがどのような種類のデータが便利であるか、
あるいは必要であるかについて提案する場合があります。
データサイエンティストは機械学習モデルを構築できる一方、
こうした取り組みを大規模なレベルで拡張するにはプログラムを最適化してより迅速に実行できるようにするための
ソフトウェア・エンジニアリング・スキルがさらに求められます。
そのため、データサイエンティストが機械学習エンジニアと協力して機械学習モデルを拡張するのは珍しいことではありま
せん。”
–出典:IBM「データサイエンスとは?」 (2024年11月19日に利用)
ここから、データサイエンティストはデータサイエンスのすべての行程を単独で行うとは限らず、周辺領域のスペシャリストやアナリストとの協力のもと業務にあたることが一般的だとわかります。
また、データサイエンティストはその軸足をデータの分析に置いているため、特定の調査対象に関するドメイン知識が十分でないことは珍しくありません。したがって、データサイエンティストがその業務を全うするためには、意思決定者や調査対象の実務担当者を通して十分なドメイン知識を得ることも重要な必要条件の一つです。
以上を踏まえ、引き続きIBMのデータサイエンティストの技術要件を確認します。
”つまり、データサイエンティストは次のことができる必要があります。
- 適切な質問をし、ビジネスの問題点を特定するために、ビジネスを十分に知る。
- 統計とコンピューター・サイエンスをビジネス感覚とともにデータ分析に適用する。
- データの準備と抽出のために、データベースとSQL、データ・マイニング、データ統合の手法まで、あらゆるツールと手法を使用する。
- 予測分析と 機械学習モデル、 自然言語処理、 ディープラーニングを含む人工知能(AI)を使用してビッグデータから洞察を抽出します。
- データ処理と計算を自動化するプログラムを作成する。
- あらゆる技術的な理解レベルを持つ意思決定者と利害関係者に対して、結果の意味を明確に伝えるためのストーリーを話し、説明する。
- ビジネスの問題を解決するためにそれらの結果をどのように利用できるか、説明する。
- データ・アナリスト、ビジネス・アナリスト、ITアーキテクト、データ・エンジニア、アプリケーション開発者など、他のデータサイエンス・チームのメンバーと協力する。”
–出典:IBM「データサイエンスとは?」 (2024年11月19日に利用)
十分に整理されており蛇足であることは否めませんが、あえてさらに要約するならば、
- 意思決定者や調査対象の実務者を介して、ドメイン知識や要件を把握する。
- データサイエンスに関する各分野のスペシャリストとの協力体制を築く。
- 課題に対して適切な分析計画や手法を選択し実施する。
- 得られた示唆を意思決定者に理解してもらえるように見せ方を工夫する。
以上がデータサイエンティストが果たすべき要件だといえそうです。
データサイエンスができること
データサイエンスが特定のビジネス領域に留まらず、学術的研究や政策決定にも応用可能であることについては、当記事ではことさらに言及しません。
では、応用先によらずデータサイエンスが果たせる要素はどのようなものなのでしょうか。Hernán教授はデータサイエンスの果たす役割を考えるにあたって、そのアウトプットを「意味」や「洞察」とするのは曖昧すぎると述べ、より具体的な要素として次のような分類を提唱しています。
The scientific contributions of data science can be organized into three classes of tasks: description, prediction, and counterfactual prediction
データサイエンスによる科学的な貢献は「記述」「予測」「反実仮想」の3つに分類できる。(筆者訳)
– 出典:Miguel A. Hernán, et.al "Data science is science's second chance to get causal inference right: A classification of data science tasks"(2024年11月19日に利用)
当記事でもこの分類にならい、それぞれの概要と事例を説明します。
記述 (description)
概要
データを使って、あるできごとを定量的に要約することを指します。要約した値の可視化もこれに含まれます。
技術
平均値や割合計算などの簡単な計算から、次元削減や教師なし学習などに代表される技術に至るまでの広汎な技術が用いられます。
可視化にあたっては、データサイエンティストに親しまれているPythonやRのモジュールや、TableauやPowerBIなどに代表されるBIツールを活用するケースが一般的です。
例
- デジタル庁の関連政策のダッシュボード
- ビジネスロジックから導き出された顧客のセグメンテーション
- 利便性・視認性の高いダッシュボードの作成 (弊社事例)
都内の歓楽街と商店街の振興にむけた施策に携わった弊社社員の事例を紹介します。地域の商店からのヒアリングで収集した安全性や店舗区分に関するデータを整理し、地図上で情報を視認できるダッシュボードを構築しました。
図1
図1出典:弊社事例集(2024年11月19日に利用)
予測 (prediction)
概要
あるデータから、他のデータの値を予測することを指します。予測する値は、元の値との関係性がうたがわれる値や、元の値の将来にわたる値などが該当します。
技術
相関係数やリスク比などの簡単な計算から、統計モデリング・機械学習・ニューラルネットワークなどを活用するケースなど、記述と同様に広汎な技術が用いられます。
例
- 気象予報
- 売上の時系列予測 (社内事例)
あるECサイトについて、顧客ごとの購買行動を考慮した売上予想モデルを作成したことがあります。
商材の特性上、顧客は1年周期である程度きまった範囲での支出を行うことが想定される市場でした。そのため、顧客ごとの前年までの売上データを用いて、年間の購買確率と購買時の金額期待値を推定しました。
反実仮想の予測 (counterfactual prediction)
概要
ビジネス上の意思決定においては、"ある意思決定の結果が目標に対してどのような効果をもたらすか" –言い換えれば、意思決定を行った場合の目標は、行わなかった場合と比べてどの程度変わるか- に関する示唆が重要であるケースが珍しくありません。
このような課題が設定された場合、「記述」や「予測」の結果は直接的な解答たりえないことがあります。 たとえば、売上を精度よく予測することに成功したとしても、これは「売上を最大化させるための広告出稿配分はどのようなものか?」といった意思決定にはなんら答えを提供してくれません。
"反実仮想"とは、実際にあるイベントが起きた現実に対し「もしイベントがなかったら?」というifの世界を指します。反実仮想下での目標値の様子を推定することができれば、現実の目標値との差から、イベントが原因でもたらされた変化を定量的に評価することができます。
技術
反実仮想を正確に推定するためには、主に統計学分野の十分な知識が必要とされるだけでなく、「関心のあるできごとがどのような力学で動いているのか」に関する実務者の十分な知見や仮説も必要不可欠です。なぜならば、反実仮想の予測とは、乱暴にいえば「興味のある値の変化にかかわるすべての値をシミュレーションすることで、ある特定のイベントの有無による差を調べる」ものであるためです。必然的に、記述や予測とくらべて達成難易度の高いタスクといえます。
なお、すでに得られた過去のデータから得られる反実仮想への示唆は非常に限定的であり、より精緻な予測をしたい場合には試験を行うことが推奨されます。ウェブマーケティングの分野では、ある施策をセッションごとにランダムに割り当てることで施策の効果を推定する「ABテスト」が実施されるケースが散見されますが、これも試験の一形態です。
ただし、ABテストから関心のある反実仮想を正確に予想するためには、本当にランダムな割り付けがされているか、判断したいことに対して適切な統計手法の選択と解釈ができているか、評価結果による受益者と評価者が同一でデータを剽窃するモチベーションが働かないかなど、いくつかの専門的な見地から慎重な計画と実施が求められます。
例
- 健康診断を受診することの、大腸がんでの死亡率に与える効果の推定
- ある施策の効果を評価できる指標への影響に対するABテスト
- 還元施策接触者の、ある期間の売上増分を推定 (事例)
ある還元施策が実施されたあとにその効果検証を計画することになり、施策による売上への効果を推定したことがあります。
このようなケースでは、施策に接触した顧客の売上と接触していない顧客の売上を単純比較しがちですが、施策に接触する人としない人では平時での売上や施策接触後の反応が同じだとは考えにくく、計算結果にこれらのギャップが混じってしまいます。
ここで知りたいことは「実際に施策に接触した顧客の、施策による売上への作用」です。このような状況では、顧客ごとの施策接触率を何らかの方法で導き出し、これに応じてデータの重みを変えることで「施策に接触した可能性の高い顧客のなかで、施策に接触した人と接触しなかった人の差を推定する」アプローチが一般的です。この事例でも、内部に機械学習のアルゴリズムを組み込みつつ、上記のようなアプローチで施策効果の推定を実施しました。
おわりに
ここまで、「データサイエンス」「データサイエンティスト」とはどのようなものなのか、複数の見解を参照しつつ考えてきました。
また、さまざまな領域での応用ができるデータサイエンスについて、その普遍的な役割についてもHernán教授の分類を交えて紹介しました。
周辺技術のめぐるましい進歩やセンセーショナルな活用事例が喧伝されやすい環境にあって、その輪郭が見えにくいデータサイエンスですが、この記事が地に足のついたデータサイエンスの活用法を考える一助になることを願います。
また、お持ちの個別具体な課題に対してデータサイエンスがどのように活用できるか、データサイエンスによる意思決定を推進するためにはどうすればいいかといったご相談も弊社では承っております。この記事をご覧になって気になることがございましたら、ぜひご気軽にご連絡くださいませ。
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参考資料
- IBM, "データサイエンスとは", (accessed 2024-11-19)
- 一般社団法人データサイエンティスト協会, "協会概要", (accessed 2024-11-19)
- Amazon Web Services, Inc, (2024), "データサイエンスとは", (accessed 2024-11-19)
- Miguel A. Hernán, et.al, (2019), "Data science is science's second chance to get causal inference right: A classification of data science tasks"
- Cassie Kozyrkov, (2018), "What on earth is data science?" (accessed 2024-11-19)
- デジタル庁, "政策ダッシュボード一覧", (accessed 2024-11-19)
今回の記事では以下のことをお伝えします。
- MOpsはマーケティング成果を継続的に高めるための活動であること
- MOpsは部分的に取り入れ可能であること
執筆者のご紹介
吉川寛
所属:株式会社メンバーズ メンバーズデータアドベンチャーカンパニー サービス開発室 室長
企業のデータ活用を強力に進めるために不可欠なスキルやジョブを定義しそれらを提供するためのサービスを開発を担当
データサイエンティストとして顧客企業に常駐し、現在はWebサイト訪問時の購入予測モデルの構築や、サービスの需要予測モデルのチューニングを担当
経歴:人事コンサルタント、事業会社での経営企画を経て2020年2月にメンバーズ入社
顧客企業にデータサイエンティストとして常駐し、データチームの立上げとグロース、施策効果検証や需要予測分析を行うほか、社内データ活用レベルの向上を狙った勉強会を開催してきました。2023年から現職。
目次
01.| MOps(マーケティングオペレーション)とは?
02.|MOpsのメリット
03.|MOpsの課題
04.|データアドベンチャーのMops支援
05.|まとめ
MOps(マーケティングオペレーション)とは?
マーケティングオペレーション(以下MOps)とはマーケティングチームを支える縁の下の力持ち的な役割です。マーケターの主な業務は顧客への価値提供を企画することにあるといえます。顧客の趣向や課題を探り自社サービスを届けるためその知見を駆使しています。さらに近年ではプロジェクト管理ツール、MAやBIツール、DMPやCDP、CRMシステムなどのマーケティングテクノロジーを活用するシーンが劇的に増えています。これらマーケティングテクノロジーを最大限活用できる環境を選定・構築し、活用するためのルール設計、データマネジメントやデータサイエンス、データ可視化などを担い、マーケティング活動の管理体制やプロセスの構築・運用を担う役割です。
MOpsのメリット
マーケティングオペレーションはマーケティングとITの架け橋と言われ、マーケターをマーケティングテクノロジーの管理から解放します。マーケティングテクノロジーの活用にはクラウドシステムやデータマネジメントの知識が必要とされます。具体的にはMAツールへの顧客データの連携やWeb接客ツールで利用するための顧客フラグや属性情報の作成、アクセス解析や解析のためのタグ設計などです。IT部門とマーケターの架け橋としてMOpsが有効に機能することでCRM基盤の強化、マーケターの創造性向上、データ活用による施策デザインが可能となり、マーケターが施策企画・実施に専念し、成果向上のためのPDCAサイクルをより高速に効率的に回すことができるようになります。属人的になりやすいマーケティング施策においても再現性の獲得や標準レベルの向上が見込めます。これはデータドリブンマーケティングの実現にも大変有効です。
MOpsの課題
企業のマーケティングレベルを向上させるMOpsですが、最大のネックは人材不足です。MOpsの実行にはマーケティング実務に関する知識だけでなくテクノロジーの知識が多く必要となります。中でもクラウドサービスの導入やデータ準備、顧客基盤やデータ分析基盤の構築などには従来のマーケティングチームにはなかなか知識・技能をもった人材のいない領域が多くあります。またマーケターは企業収益の中心にいるため、それらの知識・技能を獲得するための時間を取ることが難しく、実行可能であったとしても本来の企画推進業務と並行して実施するにはリソース不足となりやすいのが現実です。多くの企業ではマーケティングテクノロジーを導入してもその活用環境や活用のための業務・組織構築が追いつかず、結果的にツールを活用しきれなかったり、ツールを変更することでその解決を測ろうとしても同じことが起きたりします。
データアドベンチャーのMOps支援
データアドベンチャーではそのようなお客様の課題を解決するため「データMOpsサービス」をご用意しております。
MOpsという言葉は知らなくともマーケティングテクノロジーの導入や活用に課題のある企業は多くあります。
データMOpsサービスはデジタルマーケティング領域でのデータ活用支援に数多くの実績があるデータアドベンチャーが様々なお客様と共に課題を解決してきた実績とその知見を集約したサービスです。
マーケティングにおけるデータ活用の構想からデータ収集・分析・活用、各種ツールの導入・運用支援、データサイエンスを用いた顧客分類やLTV予測、運用内製化までトータルで支援するサービスです。全体導入から部分支援まであらゆる形での支援が可能となっております。
まとめ
マーケティングチームを支えるMOpsはその多くの領域でデータ活用に関する知識・技術が要求されます。まずは自社にとって必要なMOpsの仕組みを検討するために部分的に開始し、領域を広げながら徐々に浸透させたい。あるいは一気に全社のマーケティングプロセスの改革を実行したい。どちらの場合でもMOpsやデータ活用の専門人材が必要となります。
データアドベンチャーでは数多くのMOps領域におけるデータ活用支援実績があります。お客様の課題に合わせたご支援をプランニングいたします。
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データアドベンチャーのサービスご紹介
昨今、自社サイトを持っている企業は増え続けているのではないかと思います。ただ、サイトを作成しただけでは効果が出ることは少ないです。アクセス解析を行うことで自社サイトの効果を何倍にも高めませんか。この記事ではアクセス解析を行うメリットや実際に行う方法、アクセス解析に使用するツールをご紹介します。
執筆者のご紹介
柏谷
所属:株式会社メンバーズメンバーズデータアドベンチャーカンパニーアナリスト事業部
ECプラットフォームでのアクセス解析、ユーザー分析関連企業に常駐中
Data Saber/ウェブ解析士/OSS-DB Silverなど
目次
01.| アクセス解析とは
02.|アクセス解析を行うメリット・重要性
サイトの課題・改善点がわかる
サイト上で効果検証が行えるようになる
03.|アクセス解析のステップ
事前準備
サイトの目的を明確にする
アクセス解析できるツールの導入
正しくデータが収集できる環境のを用意
アクセス解析の実際のステップ
何を調査したいか決める
サイト全体の大枠のデータを理解する
CVまでのカスタマージャーニーを考える
施策に落とし込む
04.|アクセス解析におすすめのツール紹介
05.|筆者のアクセス解析支援事例
06.|まとめ
アクセス解析とは
Webサイトを運営するにあたって、WebサイトのCV(品物の購入や会員登録など成果となるもの)数が思うように伸びない、そもそもどの程度効果が出ているかわからないと悩んでいる人もいるのではないでしょうか。このようにサイトの課題を発見・改善する際にはアクセス解析が有効です。
アクセス解析とは以下のデータを用いてサイト訪問者の状況を数値によって可視化・分析することです。
- サイトに訪問するユーザーの属性
- サイトに訪問するユーザーの行動
この記事では、アクセス解析を行うことでのメリット、行う際のステップ、アクセス解析に役立つツールについて解説します。定量的なデータを見ながら施策検討や効果測定を行うことへの参考としてください。
アクセス解析を行うメリット・重要性
実際にアクセス解析を行うメリットは何でしょうか。アクセス解析の結果からわかること、できることについて説明していきます。
サイトの課題・改善点がわかる
アクセス解析を行うことにより、データからサイトの課題を見つけることが可能です。アクセス解析をしようと思い立ちこの記事を閲覧しているということは、運営しているサイトについて何かしら改善したい箇所があるのかと思います。ただ、具体的に何を改善すればよいかがわからず悩んでいるのではないでしょうか。その課題を発見し、詳細まで原因を解析する材料としてアクセス解析で得られるデータが必要となります。
例えば、サイト全体でCVが落ち込んでいる際に、どこに原因があるかを考えてみましょう。
仮にCV=サイトでの会員登録と仮定します。
新規ユーザーがサイトを訪問し、会員登録するまでのステップを、アクセス元のデバイスをセグメントとして区切った際にデスクトップではCVRが30%だったのに対し、スマートフォンからではCVRが15%だったということが見えて来たとします。スマートフォンでの会員登録率がデスクトップの登録率と比べ半減していたということは、スマートフォンでの会員登録導線が使いにくいのではないかと仮説を立てることができるでしょう。
サイト上で効果検証が行えるようになる
アクセス解析では、改善点を知るだけでなく実際に改善を行う際の効果検証を行うことができます。
ユーザーのために使いやすくサイトを改修したとしても、実際にユーザーが使いやすくなったかどうかはインタビューをするか、データでユーザーの行動を確認しなければわかりません。
そのため、ABテストや改修前後でユーザーの行動がどう変化したかを数値として分析することが必要です。
アクセス解析のステップ
1.事前準備
a.サイトの目的を明確にする
アクセス解析をする前に、Webサイトの目的や目標を明確にする必要があります。これらが明確でないと誤った分析を行い、改善施策も意味のないものになります。
何をサイトでやりたいのか、対象者は誰なのかを明確にしたうえで先に進むことができます。
サイトを作る際に目的や対象者を決めているはずなので、その内容を深堀りして、目的やKPIに落とし込んでみてください。
b.アクセス解析できるツールの導入
アクセス解析するためには、データ取得をするためのツールが必要になります。
Googleアナリティクスなど無料のツールもあるので、データ取得ができるように準備を進めてください。詳しいツールの紹介はこの後でも紹介しています。
c.正しくデータが収集できる環境の用意
ツール導入するだけでなく、欲しいデータ取得のためのイベントやパラメータの設定(データ計測を行うためのシステム上の設定)が必要となります。マーケティング担当者だけでは難しい場合もあるので、その際には専門家に頼んでみることもおすすめします。
2.アクセス解析の実際のステップ
a.何を調査したいか決める
まずは何を調査したいかを決めていきます。難しく考えず、現時点で困っている内容に目を向けましょう。例えば、会員登録率が下がっている、購入単価が減っているのはなぜか、などです。
b.サイト全体の大枠のデータを理解する
課題を把握した上で、まずはサイト全体のデータを眺めてみましょう。全体を把握することでセグメント別に分けたり、過去のデータを見た際に比較して多いのか、少ないのかなど目安がわかるようになります。
PV(ページビュー)数
UU(ユニークユーザー)数
セッション数
ユーザー数
エンゲージメント率
直帰・離脱率
ほかに、サイトにアクセスしているユーザーデータも確認してみましょう。
c.CVまでのカスタマージャーニーを考える
全体を見たところで本格的にアクセス解析を進めていきます。サイト上でCVとなるまでのステップを考えてみましょう。
自社のCVまでの想像がつかないのであればAIDMA(消費者が商品を初めて知ってから購入にいたるまでのプロセス)で考えてみるとわかりやすいでしょう。
CV=商品の購入と考えた場合、以下のようなステップが考えられます。
Attention(認知):サイト内外で商品を検索する。
Interest(関心):商品を発見、興味を持ちほかの品のページを読んで比較する。
Desire(欲求):商品を欲しいと考える、悩む
Memory(記憶):商品をお気に入り登録したり、カートに入れる。
Action(行動):商品を購入する
このステップの中で極端に数値が低い箇所はないかを探します。例えば、Attentionで商品ページの閲覧が少ない場合にはバナーなどで商品をサイト内でPRするところから始まるでしょうし、カートまで入れているのに購入が少ない場合にはもしかしたら、購入する際のクレジットカードの登録や住所を記載するのが大変で離脱しているということが考えられるかもしれません。
ほかにもユーザーのデバイスや性別、年齢、購入する曜日などで差がないかなどを調査できます。
d.施策に落とし込む
これが原因かもしれないというヒントが見つかったら、施策を行ってみましょう。
施策を行う前後でデータに変動があるか確認してみてもいいですし、もしできるのであればABテストを行って効果があったのかを検証することも有効です。
施策を行って終わりではなく、効果検証を行うことで次のアクセス解析につながっていきます。
アクセス解析におすすめのツール紹介
アクセス解析を進めるにあたり、おすすめのツールをご紹介します。
Googleアナリティクス
ページごと(URLごと)・ユーザー別・期間別など、セグメントに分けたアクセス状況を細かく分析することが可能になります。無料で使用できるため、サイトのアクセス数など基礎的なデータを確認するのにはおすすめです。LookerStudioなどの可視化ツールやGoogleタグマネージャなどGoogleの他のWebマーケティングツールと連携するとより分析が楽になります。無料では使用できることが限られるため、必要に応じて有料プランに移行するのもいいでしょう。
Google Search Console
Google Search Consoleとは、検索エンジンのロボットがSEO観点でどのようにサイトを認識しているかを確認・管理できる、Googleの無料ツールです。自社サイトのクリック数や表示回数といった検索内容や外部リンク、内部リンクの状況など、SEO対策において重要な要素やエラー状況を確認することができます。Googleアナリティクスとは分析できる項目が違うため、併用をおすすめします。
Adobe Analytics
Adobe Analyticsは、アドビ社が提供するアクセス解析ツールとなります。ユーザーの行動データを可視化して、簡単に分析・ボトルネックを発見できるツールです。大まかな内容はGoogleアナリティクスと似ていますが、ユーザーデータをインポートして使用することができるなどの機能が存在します。
SimilarWeb
SimilarWebとは、世界規模でWebサイトの分析ができる、無料のマーケティングツールで、競合他社のアクセス状況が把握できます。上記で紹介したツールは自社のサイトしかアクセス解析ができないので、競合他社と比較したい場合にはSimilarWebを使用してみてください。
User Local
User Localは無料アクセス解析ツールの中でも、ユーザーが利用している端末の情報を取得できるという特徴があります。またPV数やユーザ数は10分ごとの数字を確認できるため、リアルタイム分析に適しています。ヒートマップを使用すればユーザーがページのどこを重点的に閲覧しているのか、クリックしたか、どのくらいスクロールされたのかなども確認ができます。
筆者のアクセス解析支援事例
弊社ではアクセス解析での事例は多々存在しますが、ここではある一例をご紹介します。
私が常駐していた企業が提供するプラットフォームサービスの、サイトでのCV(=無料パンフレット請求)数をより向上できないか、請求依頼の多いパンフレットをまとめて送付できないかと相談を受けたことがありました。
カートまでのユーザー行動の導線や同一ユーザーの長期間の行動を分析していった結果、パンフレットを1回ではなく2〜3回に分けて請求依頼をしていることに気づきました。起きていたユーザー行動としては、元々欲しいと思っていたパンフレットを読んだ結果、ほかの資料も読みたい、確認しておきたいということに気づき、再度似たようなパンフレットを請求しているということでした。
そのため、カートの下に「このパンフレットもまとめて請求しませんか、このパンフレットを請求している方はこちらのパンフレットもよく請求しています」というような文言を掲載し、ユーザーのカートに入れたパンフレットと類似しているパンフレットを追加で請求させる施策を行いました。また、まとめて請求できるというボタンも追加しました。
この施策の結果としてパンフレット請求数を1.8倍ほどに増やすことができました。ユーザーの行動まで分析した結果として上記のような結果を出すことにつながりました。
まとめ
今回はアクセス解析のメリットと重要なポイントを紹介してきました。アクセス解析ができるようになることで、サイトの課題を分析して改善するまでを迅速に行うことができます。これからアクセス解析を実施するなら、まずはデータ収集から始めましょう。ツール導入や選定が難しい場合にはデータアドベンチャーカンパニーをぜひ頼ってくださいね。
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データアドベンチャーのサービスご紹介
今回の記事では、数多くあるSaaSツールから自社に合った適切なSaaSツールの選定〜導入までの過程について解説していきます。
この記事を通して、自社に合ったSaaSツールの選定〜導入ができることを目的としています。
執筆者のご紹介
村上
所属:株式会社メンバーズ メンバーズデータアドベンチャーカンパニー エンジニア事業部
経歴:理系大学院を卒業後、株式会社メンバーズに入社
データエンジニアとして不動産ディベロッパーのクライアント様に常駐
Excelを用いたデータ整理の手法を提案し、開発し、運用しています。
またクライアント様のDX化とデータ基盤構築開発のアドバイスを担当しています。
續
所属:株式会社メンバーズ メンバーズデータアドベンチャーカンパニー エンジニア事業部
経歴:情報系高専を卒業後、株式会社メンバーズに入社。
2024年9月までイベントプラットフォーム運用企業にてデータ関連業務の支援を行いました。
現在は、Azureを用いた検索拡張生成 (RAG) システムの開発を行っています。
目次
01.| そもそもSaaSツールとは?
SaaSの定義
一般的にどのようなツールが対象となるのか
02.|SaaSツールを使用するメリット
インターネットが接続できる環境があれば、どこでも利用できる
初期投資のコストを削減できる
スケーラビリティが高い
クラウドサービス事業者による管理
03.|データの専門家が考える、何を基準にSaasツールを選定すべきか
ニーズの明確化
業務で使用するツールとの適合性・統合性
ユーザビリティ(ツールの操作性)
セキュリティとコンプライアンス
コストパフォーマンス
04.|データの専門家が利用する代表的なSaaSツール
Amazon Redshift
Google BigQuery
Snowflake
Azure Synapse Analytics
05.|Saasツールは導入してからの活用が本番
06.|まとめ
そもそもSaaSツールとは?
SaaSの定義
SaaSは『Software as a Service』の略称で、サースまたはサーズと呼びます。
SaaSは、クラウドサービス事業者が提供するソフトウェアをインターネット経由でユーザーが利用できる仕組みです。利用契約を結ぶことで即座に利用できることが大きな特徴です。無料版やトライアル版を提供しているサービスも存在します。
一般的にどのようなツールが対象となるのか
代表的なツールとして下記のものが挙げられます。(一部ご紹介)
・オンライン上でオフィス環境を提供する
Google Workspace(Google社提供)
Office365(Microsoft社提供)
・Web会議
Zoom(Zoom社提供)
Skype(Microsoft社提供)
Google Meet(Google社提供)
・ビジネスチャットツール
Slack(Salesforce社提供)
Gmail(Google社提供)
Teams(Microsoft社提供)
SaaSツールを使用するメリット
SaaSツールの導入には、様々なメリットがあります。
1.インターネットが接続できる環境があれば、どこでも利用できる
SaaSツールはインターネット経由でアクセス可能なため、インターネット接続ができる環境であれば、どこでも利用できます。リモートワークなど、従業員の柔軟な働き方を実現する一助ともなります。
2.初期投資のコストを削減できる
SaaSツールは、既に開発されているサービスを利用するため、独自に開発する必要がなく、開発費用や設備追加などの初期投資のコストを削減できます
基本的に買い切り型の購入ではなく、定額で一定機能を利用できるサブスクリプション型の課金や、利用量や機能に応じて料金も変動する従量課金があります。一般的にはどの利用形態でも必要なくなればすぐに解約可能です。また、コスト管理の観点(特に従量課金制)では、上限を設定してアラートをあげる・サービスを止めるなどの仕組みは存在しているため、使いすぎも防げます。
3.スケーラビリティが高い
SaaSツールは、ユーザーのビジネス用途に応じてリソースや機能を容易に拡張・縮小できるため、突発的な需要の増減に柔軟に対応しながらシステムを運用できます。必要な機能があれば簡単に追加し、不必要な機能は削除することが可能です。
4.クラウドサービス事業者による管理
多くのSaaSツールは、クラウドサービス事業者が管理するサーバー上に設置されており、バージョンアップやセキュリティ対策も行ってくれます。
また、クラウドサービス事業者は常に最新の機能やセキュリティパッチを適用してくれるため、利用者は常に最新の状態で利用できます。
データの専門家が考える、何を基準にSaasツールを選定すべきか
1. ニーズの明確化
自社の業務課題や目標を明確にし、ニーズを把握することは必要不可欠です。ニーズが明確でないと、適切なSaaSツールを選定することができません。適していないツールを導入すると、課題が解決できず、無駄な労力やコストが発生します。そのため、ニーズを把握することが適したSaaSツールを導入するための重要な第一歩となります。
2. 業務で使用するツールとの適合性・統合性
普段業務で使用しているツールやシステムと連携ができるか、またその連携が容易であるかも重要な観点です。普段使用しているツールや既存システムと連携が取れない場合、導入したSaaSツールを使いこなせず、期待した効果を得られないことがあります。そのため、自社で使用しているツールが検討中のSaaSツールとの連携が可能かどうかは、重要な選定基準となります。
3. ユーザビリティ(ツールの操作性)
当然、使いやすさも選定要素の一つです。操作性が複雑だと、活用する人が少なくなり、せっかく導入しても誰も使わなくなる可能性があります。そのため、操作性が優れたツールを選ぶことが重要です。ツールによってはトライアル版が用意されている場合があるため、事前にトライアル版を使用してみることで選定がスムーズかつ的確になります。
4. セキュリティとコンプライアンス
SaaSツールを導入する上で、セキュリティは重要な要素の一つです。特に個人情報や機密情報を扱う場合、SaaSプロバイダーがどのようなセキュリティ対策を講じているのか、また法令遵守の状況を確認する必要があります。セキュリティが不十分だと、問題が発生した場合に対応が遅れたり、二次被害を引き起こす可能性があります。そのため、コンプライアンス要件とプロバイダーのセキュリティポリシーを照らし合わせて確認することが重要です。
5. コストパフォーマンス
SaaSツールのコストも重要な要素です。初期投資や運用コストだけでなく、導入後の効果(業務効率の向上、売上の増加など)を考慮し、そこから得られる利益や効果を算出することで、適切なコストが判明します。ツールによって料金体系が異なるため、担当者と確認しながら選定することで、無駄なコストを支払うことなく業務効率を高めることができます。
データの専門家が利用する代表的なSaaSツール
Amazon Redshift
機能
- 高速なクエリ処理: Amazon Redshiftは、ペタバイト規模のデータを迅速に処理する能力を持っており、高速なクエリ処理を実現しています。
- AWSシステムとの連携: 他のAWSサービス(S3、EMR、Glueなど)とシームレスに統合できるため、データ連携が容易です。
- 大規模データの分析: 大規模なデータセットをリアルタイムで分析するのに適しており、ビッグデータの処理と分析に最適です。
コスト
- 料金体系: 使用量に基づく従量課金制で、ストレージとコンピューティングリソースに対して課金されます。
特徴
- 高速なデータ処理: 高速なクエリ処理により、大規模データのリアルタイム分析が可能です。
- スムーズなAWSサービスとの統合: AWSシステム内でのデータ連携が容易で、他のAWSサービスとの連携がスムーズです。
- ビッグデータ分析に最適: 大規模データのリアルタイム分析に向いており、ビッグデータの処理と分析に最適な環境を提供します。
Google BigQuery
機能
- サーバーレスアーキテクチャ: インフラ管理が不要で、スケーラブルなデータウェアハウスとして機能します。
- Google Cloudサービスとの連携: Google Cloud StorageやDataflowなどと簡単に統合でき、データの連携がスムーズです。
- リアルタイムデータ分析: リアルタイムでのデータクエリと分析が可能で、迅速な意思決定をサポートします。
コスト
- 料金体系: クエリ実行ごとの従量課金制で、ストレージとクエリ処理に対して課金されます。
特徴
- サーバーレスで管理が不要: インフラ管理の手間が省け、ユーザーはデータ分析に集中できます。
- リアルタイム分析に強い: リアルタイムデータのクエリと分析に優れており、迅速なデータ処理が可能です。
- コスト効率が高い: 使用した分だけ課金されるため、コスト管理がしやすく、予算に応じた利用が可能です。
Snowflake
機能
- クラウドネイティブなDWH: 完全にクラウドベースで設計されており、スケーラブルなデータ処理が可能です。
- 多様なデータソースとの連携: 様々なデータソース(オンプレミス、クラウド)と簡単に統合できます。
- スケーラブルなデータ処理: 必要に応じてリソースをスケールアップ・ダウンでき、柔軟なデータ処理が実現します。
コスト
- 料金体系: ストレージとコンピューティングリソースに基づく従量課金制で、使用量に応じて課金されます。
特徴
- 高いスケーラビリティ: 必要に応じてリソースを柔軟に調整でき、急な需要にも対応可能です。
- マルチクラウド環境でのデータ共有: 異なるクラウドプロバイダー間でのデータ共有が容易で、データの活用範囲が広がります。
- データ統合と分析に優れた性能: 多様なデータソースからのデータ統合と分析に強みがあり、ビジネスインサイトを引き出すのに役立ちます。
Azure Synapse Analytics
機能
- 統合分析サービス: DWH機能とビッグデータ分析を統合したサービスです。
- Azureエコシステムとの連携: Azure Data LakeやPower BIなどとシームレスに統合できます。
- ビッグデータ分析とDWH機能の統合: 大規模データの処理と分析が一体化されています。
コスト
- 料金体系: 使用量に基づく従量課金制で、ストレージとコンピューティングリソースに対して課金されます。
特徴
- ビッグデータ分析に強い: 大規模データの処理と分析に優れています。
- Azureサービスとの統合がスムーズ: Azureエコシステム内でのデータ連携が容易です。
- 複雑なデータ分析に向いている: 機械学習や予測分析など高度なデータ分析に適しています。
Saasツールは導入してからの活用が本番
SaaSツールは導入しても、ツールを活用してくれる人がいないと効果がありません。
活用されない大きな理由として、「社内に浸透していないので活用しづらい」というものが挙げられます。
社内に浸透していない理由として、以下のような例があります。
- SaaSツールの使い方がわからない。または問題発生時の対応がわからない
- 既存の業務に慣れているため、新規で覚えるのが難しい
- ツールを使うのに抵抗がある
これらの理由でSaaSツールが活用されずにいます。
そのため、SaaSツールを導入したら社員に導入の目的やメリットなどを伝える必要があります。
更に以下のことを行うとツールの活用促進に繋がります。
1.SaaSツールのワークショップの開催
ツールの導入時に、社員に対してSaaSツールのワークショップを実施します。実際の業務でどのように使うか、どのようなメリットがあるのかを示してあげることで、不安を解消し活用を促進します。
2.マニュアルを展開
ツールのマニュアルを展開することで、社員が新規で覚える必要がありません。また問題発生時の対応を記載することで社員は安心してツールを活用します。
3.フィードバック対応
SaaSツールは導入しただけでは意味はなく、定期的に社員の意見をフィードバックをしてもらい改善することも重要です。改善した情報を小まめに発信することで、使う環境を整えます。
SaaSツールは導入するだけでは意味がありません。導入して活用されて結果を出してこそ初めて意味があります。計画的な導入と定期的な改善を通じて、社員が使いやすい環境を整えることが重要です。
まとめ
SaaSツールは、インターネット経由で提供されるソフトウェアであり、企業にとって多くのメリットを提供します。導入は容易でインターネット接続があればどこでも利用可能で、業務の柔軟性が向上します。
ツールの選定時には、自社の業務課題や目標を明確にし、ニーズを把握することが重要です。
更に既存の業務ツールとの適合性や統合性、ユーザビリティ、セキュリティ、コストパフォーマンスを考慮する必要があります。
SaaSツールは導入してからの活用が本番です。社内浸透が鍵であり、ワークショップやマニュアル展開、フィードバック対応を通じて、社員が使いやすい環境を整え、そのツールの効果を最大化することが重要です。
このように、SaaSツールを効果的に選定・活用することができれば、企業のビジネスに大きく貢献できるでしょう。
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データアドベンチャーのサービスご紹介
- データドリブンマーケティングとは
個人の経験や勘のみに頼らず、蓄積されたデータを基に「客観性」「定量性」「スピード感」をもってマーケティングに取り組む手法です。即時性のある“事実”をみていくことで、課題の早期解決が見込まれます。
- データは重要な資産。その資産を活かすには?
データは保有しているだけでは意味がありません。活用できる状態になって初めて価値を持ちます。データを基にどのようなことができるのか、順を追って解説します。
- データの扱い方は多岐にわたります。可視化~高度な分析・機械学習まで
可視化でみえてくる課題もあると思います。大量にデータがあれば予測モデルのような機械学習もできるでしょう。データがあることで事業の成長につなげる様々な取り組みができます。
執筆者のご紹介
青木
所属:株式会社メンバーズ メンバーズデータアドベンチャーカンパニー アナリスト事業部
データアナリストとして、これまでに様々な企業のデータに関わる業務(データ抽出、分析、相談、ダッシュボード実装など)を担当いたしました。特にGCP関連やExcelに強いです。
目次
01.| データドリブンマーケティングとは?
02.|データドリブンマーケティングが浸透した背景
03.|データドリブンマーケティングのメリット
04.|データドリブンな意思決定をするために必要な手順
05.|失敗しないために何が重要か
06.|まとめ
データドリブンマーケティングとは?
データドリブンとは、直訳すると「データ駆動」となります。
ビジネスの文脈での意味は、課題解決策の考案や意思決定の根拠として、売上データやWEB解析データなど、「データに基づいて」判断やアクションを行うことです。
ちなみに「ドリブン(driven)」という言葉には「何かを基にした意思決定」などの意味が含まれています。
つまり、データドリブンマーケティングとは、オンライン・オフラインを問わず取得した売上データ、ユーザー行動データなど複数のマーケティングデータに基づいて、経験や勘のみに頼らず、データ主導で客観的に判断するマーケティング手法をいいます。定量的な評価ができることから、KPIなどの指標を設けて比較できる場合はスピード感のある判断が可能です。
データドリブンマーケティングが浸透した背景
デジタル技術が発達した現代では、企業も個人もデータを通じたコミュニケーションが活発な時代となりました。
- 企業…自社サイトを始めとして、実店舗・ECサイトやSNS、チャットなど意思決定をサポートする様々なデータを保有できるようになりました。
- 個人…スマートフォン・タブレットの普及率も上昇し、サイトへのアクセスやメール、アプリで企業とのタッチポイントが増えたことで、より鮮度の高い、情報を調べることや受け取ることが可能になりました。
このように売上データ、ユーザー行動データ、顧客対応データ、広告データ、Eメール配信データ、会員データ、位置情報など、マーケティングに活かせる可能性がある膨大なデータを蓄積できるようになりました。そして、これらは重要な資産となります。データを蓄積していれば、あらゆる比較や高精度な分析・機械学習モデルの構築などが行えます。
これらを活用し、競争優位性を得るためのデータ活用が不可欠になった点が、データドリブンマーケティングが浸透した背景です。
また、実績データの即時性から費用対効果やKPI進捗についても日々把握できるようになり、データに基づいた判断がしやすくなった点も大きいでしょう。
データドリブンマーケティングのメリット
1.正確な予測ができ(=コスト削減につなげられる)、顧客満足度を向上させることができる
時系列データ、実績データなどの過去データを蓄積できていれば、予測して、消費者のニーズに応えることもできます。データが多ければ予測精度も上げられるでしょう。
より正確な予測ができ、最適な量やニーズが分かれば新商品の開発につなげることもできるかもしれません。また、これらを機械的に行うことで、より意思決定のスピードを上げることができます。
2.属人化を防ぎ、具体的に把握できる
経験や勘のみに頼ることのない、データによる根拠に基づいた意思決定ができるため、属人化を防ぐことができます。また、経験をもとにした仮説が、データによって補完・補正され、より筋の良いものになります。
例えば、あるスーパーマーケットで「13:00~15:00に女性の購買がとても多い」と店長から報告があったとします。「とても多い」は店長の肌感覚ですが、データをみれば実際にその時間帯に店舗にいなくとも、一定期間の「購買客の属性データ・売上時間データ・売上金額データ」からおおよその傾向をつかむことができます。また、データにより他の時間帯との売上の比較もでき「とても多い」を「〇割多い」など店長の主張を客観的に表すことができます。
3.課題や改善策をみつけることができる
課題について、データから以下の状況が判明し、改善策を検討することができます。
課題(例1)…ECサイトでスマートフォンユーザーはカートまで商品を入れるのに、その先の決済が完了されない
データから判明した状況…スマートフォンのカート画面ではキャンペーンバナーが表示され、そちらに誘導されるユーザーが一定数いた。
改善策…スマートフォンのカート画面のキャンペーンバナー表示をやめ、ユーザーの意識が分散しないように画面設計を修正する。
課題(例2)…メールよりもXからの流入が多いようだ
データから判明した状況…メールからの誘導を試みていたが、会員はXをよく利用し、そちらの閲覧が多いようだ。
改善策…会員の行動傾向を再度分析し、どのメディアのアプローチが有効か、メディアのあり方と施策を検討する。
このように、データに基づいて客観的にボトルネックや新たな発見、弱点、課題をみつけることができます。
データドリブンな意思決定をするために必要な手順
1.指標とKPIを設定する
データに基づいた意思決定をするには、基準が必要です。
KPIは組織内で「何を」「いつまでに」のような達成状況を分かりやすく、共通で把握できる基準です。また、KPIから具体的な改善施策などが導き出されますが、進捗により必要に応じて戦略を調整することも可能です。
KGIを踏まえたうえで、指標を決め、KPIを設定しましょう。
2.適切なデータを収集する
データをそのまま使用することもあれば、何かと組み合わせた指標を作ることもあります。
マーケティングデータといっても多種多様です。「粒度が異なるもの」「ある時点での情報のもの」「最近取得を始めた新しい指標のもの」など、なかには「なかなか活用できそうにない」データもあるかもしれません。
データの仕様を理解したうえで、目的に応じた適切なデータを収集しましょう。
3.データを加工する・可視化する
データを加工することで、様々な粒度でみることや、組み合わせて目的に応じた指標を作成することができます。
また、可視化は一目で状況を把握できる大変便利な機能です。時系列や前年同月比較など、現状がどのような位置づけなのか、目標に対しどれくらい近づいているのか、グラフや表に表すだけで視覚でインプットできるため、大変効率のよい手法です。
4.データを分析する、示唆を得る、仮説を立てる
データ分析によって得られた要素について、示唆を得られたり、仮説を立てることができます。
「ECサイトでスマートフォンユーザーはカートまで商品を入れるが、カートのページからキャンペーンページに遷移しているケースがあるようだ」
WEB解析ツールやダッシュボードでは、このような課題が見えてくるかもしれません。ここからさらに高度な分析を必要とするケースもあるかもしれません。
5.施策や計画を策定・実行する
仮説を立てられたら、それを元に改善策や施策(アクションプラン)が見えてくると思います。
仮説:スマートフォン版のサイトではカートのページでキャンペーンバナーが表示されるようになっていた。キャンペーンバナーを表示させないようにすれば決済率が向上するのではないか。
改善策・実行:スマートフォン版のサイトのキャンペーンバナーの表示をやめる。
別の仮説や施策:スマートフォンでは画面の大きさに対し、表示バナーのインパクトが強いかもしれない。もっと効果のある表示場所やタイミングを検討し、表示バナーの効果を検証する。
6.効果測定する
改善策や施策について策定・計画ができたら、引き続きデータ収集を行い、事前事後などで比較し、どれくらい改善できたか、効果があったのかを測定しましょう。
1回限りの効果測定ではなく、時期によってはほかの要因もみえてくるかもしれません。
データ収集・仮説・施策の検証サイクルをもって、改善や施策を繰り返すことで顧客満足度や実績の向上につなげることができます。
データドリブンマーケティングに失敗しないために何が重要か
データを保有しているだけでは何もアクションを起こせません。活用できる状態になってから初めてデータドリブンマーケティングを行える状態になります。また、データをどのように扱ってよいか、そもそもどのようなデータがあるのか把握する必要もあります。
特に重要なポイントは3つです。
1.ゴール地点とアクションプランをしっかりと定める
データから色々なことが見えてくると、当初の目的を見失ったり、方向性が変わりがちです。データドリブンマーケティングでは、目的(ゴール)とアクションプランをしっかりと定めることが重要です。
2.事業部内、自社内にあるデータを整備・把握する
自動でデータを蓄積する仕組みもあれば、事業部内の担当者が保有しているデータがあり、それらを活用したいケースもあるでしょう。無理のない運用方法が定まれば、事業部内の属人化した特殊なデータも自動化や活用につなげることができます。
また、自社ではどのようなデータを保有しているのか、データがない場合は作ることができるのか、自社内のデータを把握することで今後のアクションプランを検討することができます。
3.データ人材のスキルを確保
解析ツールや可視化などのダッシュボードから得られる示唆もありますが、より高度な検証や複雑な定義に則った分析になると、データ分野に特化した人材が必要となります。
誤った方法でデータを操作してしまっては、活用できるデータも意味のないものになってしまいます。
まとめ
今や企業がマーケティングデータを保有しているケースは少なくありません。
しかし、データはただ保有しているだけでは意味がなく、活用できる状態で初めてデータドリブンマーケティングが行えるようになります。そして、データは重要な資産となります。
データを基に状況を把握できたり、課題がみえたり、ボトルネックを見つけることができ、数値を使用して効果を測定・検証することができます。
過去にどのようなことが起きていたか、また、過去データが多ければ予測モデルのような機械学習を行うこともできます。
そこに経験や勘は必要ありません。つまりデータを扱える人材がいれば、様々な課題解決など顧客満足度向上、事業成長につなげることができます。
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